Groep B.V.

Calamiteitenservice: +31(0)599-648320

Werken bij JPB

Wij zijn een jong, hardwerkend team dat altijd op zoek is naar nieuwe kennis en ervaring om ons bedrijf nog verder te versterken. Binnen JPB krijg je hier veel ruimte en vrijheid voor. Er hangt een fijne, informele werksfeer binnen het bedrijf en iedereen staat er voor open om met je mee te denken of om met je te sparren.

 


Private Cloud Desktop versus Cloud Desktop

Een Cloud Desktop omgeving heeft vele voordelen. U hoeft geen investeringen te doen in hardware en u heeft ook geen systeembeheerder nodig, dit wordt voor u gedaan. Back-ups worden dagelijks gemaakt en uw systeem is goed beveiligd. Ook weet u precies wat uw maandelijkse kosten zijn. Indien een nieuwe werknemer in dienst treed, wordt deze in een korte handeling toegevoegd zodat er snel gebruik gemaakt kan maken worden van de IT omgeving binnen uw bedrijf.

Er zijn veel aanbieders van een Cloud Desktop omgeving (Online werkplekken). Vaak is het zo dat al uw applicaties (programma’s) draaien op een computer in een datacenter die niet op uw bedrijfslocatie staat. Al uw data is extern opgeslagen. Feitelijk beschikt u niet meer over uw eigen gegevens. Als u ooit beslist over te willen stappen naar een andere aanbieder moet u uw leverancier letterlijk vragen of de leverancier zo vriendelijk is uw data aan u terug te geven. 

JPB IT solutions biedt u een oplossing waarbij u wel alle voordelen van Cloud Computing heeft, maar toch blijft beschikken over uw eigen programma’s en data. Wij noemen dit dan ook een Private Cloud oplossing.

Private Cloud Desktop 

Bij de Private Cloud Desktop oplossing draaien alle programma’s op een lokale server welke door JPB IT Solutions ter beschikking gesteld is (inbegrepen in de prijs van een werkplek). JPB verzorgt het onderhoud en beheer van uw server. Al uw data wordt lokaal bij u binnen het bedrijf opgeslagen en hier wordt automatisch elke nacht een back-up van gemaakt. Om helemaal zeker te zijn dat uw data nooit verloren gaat (door bijvoorbeeld brand), wordt er ook dagelijks of wekelijks een backup van uw data gemaakt naar onze datacenters. Deze data is zodanig versleuteld dat niemand de data kan inzien. Alleen met uw sleutel en password is de data weer toegankelijk te maken. Dit noemt men Disaster Recovery.

Private Cloud Desktop geeft u de mogelijkheid om binnen uw bedrijf te werken in een gesloten en beveiligde omgeving, die u ook vanuit huis of een andere locatie kan benaderen. Dit is al mogelijk vanaf € 20,- per gebruiker per maand, zie Prijzen JPB IT.


Consultancy

Een werkplek inrichten is natuurlijk nog maar het begin van de automatisering van uw bedrijf. U heeft applicaties nodig die uw financiële administratie, projectadministratie, logistieke of andere bedrijfsprocessen automatiseren. Al deze programma’s kunnen geïnstalleerd worden op de door JPB ter beschikking gestelde lokale server. Echter om tot een optimaal resultaat te komen zullen de applicaties ook moeten worden ingericht.

Onze IT consultants hebben minimaal een HBO opleiding en hebben zowel kennis van automatisering als van bedrijfseconomische processen. De consultants zijn bij uitstek geschikt u te helpen en te assisteren bij het zo optimaal installeren en inrichten van al deze programma’s.

Zij staan tot uw beschikking voor een uurtarief van € 95,- (exclusief reis en verblijfkosten)


Applicaties

Er zijn natuurlijk al heel veel programma’s op de markt. JPB IT Solutions heeft echter verschillende, branchespecifieke applicaties ontwikkeld die de kwaliteit en efficiency van uw bedrijfsvoering kunnen verbeteren. JPB IT Solutions staat ook altijd open voor verbeteringen van de zelf ontwikkelde software. Indien u specifieke wensen heeft, zijn onze ontwikkelaars in staat deze toe te voegen aan onze standaard software. De applicaties worden volledig in uw eigen huisstijl geleverd, zodat uw medewerkers werken in een bekende omgeving.

Werkvergunningsysteem
In bijna alle organisaties is veiligheid één van de eerste prioriteiten. Veel organisaties maken dan ook gebruik van een werkvergunningssysteem. Voor er werkzaamheden bij het bedrijf mogen plaatsvinden moet er eerst een werkvergunning worden aangemaakt. JPB IT Solutions heeft een applicatie ontwikkeld waarbij uw leverancier via het internet een verzoek tot een werkvergunning kan indienen. Binnen het door u opgestelde format legt de leverancier de werkzaamheden vast en de bijhorende veiligheidsmaatregelen. U hoeft dan alleen nog te controleren of de werkvergunningaanvraag compleet is en zo nodig nog bij te stellen alvorens deze goed te keuren. De werkvergunning kan direct worden uitgeprint door de leverancier en worden meegenomen ter ondertekening door uw mensen, of digitaal naar u worden doorgestuurd. Het resultaat is dat uw technische dienst minder wordt belast. Het grootste deel van de werkvergunning wordt geschreven door uw leverancier. Zo voorkomt u vertragingen bij het uitvoeren van de werkzaamheden omdat de leveranciers moeten wachten op een werkvergunning.

Urenregistratie systeem
Via een web applicatie kunnen al uw medewerkers op hun telefoon, tablet of laptop hun uren en overuren invoeren. Ook kan er via de applicatie verlof en vakanties worden aangevraagd. De direct leidinggevende (of iemand anders door u zelf te bepalen) ontvangt dan een e-mail met daarin de aanvraag. Uw medewerker ontvangt na goed- of afkeur van de leidinggevende wederom een e-mail met daarin de bevestiging of afwijzing van de aanvraag. Alle mutaties uit dit urensysteem worden vertaald naar codes die ingelezen kunnen worden in uw projectadministratie en/of salarisadministratie. De administratieve besparingen die u hiermee kunt bereiken zijn aanzienlijk. Ook voor deze applicatie hoeft u niet te investeren. U bepaald per maand per medewerker een bedrag van € 4.50,-

Intranet
Wanneer uw bedrijf groeit, is het vaak prettig dat u uw medewerkers op de hoogte kunt houden van diverse ontwikkelingen binnen uw bedrijf. Of het nu gaat om grote opdrachten die u heeft binnengehaald, introduceren van nieuwe werknemers of ander nieuwe ontwikkelingen die u wilt delen met uw medewerkers. JPB IT Solutions heeft een applicatie ontwikkeld waar u dit nieuws onder de aandacht kan brengen van uw werknemers wanneer zij inloggen in diverse programma's. Het laatste nieuws wordt in een zijbalk getoond. Uw werknemers zullen intranet dagelijks gebruiken en zo goed op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen binnen het bedrijf.

Toegangscontrole
De klassieke manier van toegangscontrole werkt met een sleutel of is een systeem met pasjes. JPB IT Solutions heeft een systeem ontwikkeld waarbij de mobiele telefoon wordt gebruikt. Door te bellen naar een centraal nummer wordt aan de hand van het bellersnummer bepaald of een gebruiker toegang heeft tot een bepaald terrein of ruimte. Tevens wordt een logboek bijgehouden waarin geregistreerd staat wanneer de ruimte is betreden en verlaten.

Document Management Systeem (DMS)
Paperless office, dat is wat we steeds meer als eis stellen. Om aan deze eis invulling te kunnen geven heeft u een goed systeem nodig om uw digitale data te kunnen archiveren. JPB IT Solutions levert een programma die u helpt uw data op een overzichtelijke manier te archiveren. Een systeem waarin u kunt vastleggen welke persoon of welke functie bevoegd is diverse data te bekijken of te muteren. Dit systeem is uiteraard inbegrepen met zoekfuncties waardoor u ook door middel van trefwoorden documenten kunt zoeken.


VoIP

Telefonie vindt tegenwoordig vrijwel geheel plaats via een internet verbinding. Dit noemt men Voice over IP (VoIP). Hiervoor heeft u software nodig en ook hardware (VoIP toestellen). JPB levert de software en zal u assisteren bij het inrichten van deze telefoonsoftware. Hierbij is veel mogelijk, zoals Call flows maken en keuzemenu's. JPB IT Solutions durft te stellen dat zij met haar tarieven behoort tot de goedkoopste in de markt. Waarschijnlijk leidt invoeren van ons VoIP systeem bij uw bedrijf tot aanzienlijke kosten besparing.


Hardware

Een server maakt deel uit van de Private Cloud Desktop. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden. JPB IT Solutions zorgt ook voor reparatie of vervanging indien de server defect is.

Werkplek
Om met de Private Cloud Desktop te kunnen werken moet u de beschikking hebben over één of meerdere schermen, een toetsenbord met muis en een Thin Client. Veel klanten beschikken reeds over deze hardware, indien dit niet het geval is kan deze worden gehuurd bij JPB IT Solutions voor een bedrag van € 17.50,- per maand.

Camera’s
Ter beveiliging van uw locatie en gebouwen levert en installeert JPB IT Solutions camerasystemen. De software om de beelden van de camera’s te bekijken wordt geïntegreerd in uw desktop omgeving.

 

↑